在日本出生的孩子，回国办户口、入学或证件时，窗口常会要两样材料的中文译本：

• 出生届（出生届）：向市区町村提交的出生申报表
• 出生证明书（出生证明书）：医院或医师填写的出生证明

这两份在日本经常印在同一张大表上，左边是出生届，右边是出生证明书，下面还有个人编号卡申请栏。国内按普通 A4「一段一段译文」交，有的窗口能过，有的会要求对照原件栏目。

我们按日本官方表格的左右结构做了中文对照译本，可排成 A3 横向一页，栏目和原件对应：提交日期、受理编号、子女姓名与罗马字、出生时间（含午前／午后）、出生地与医院、父母姓名与年龄、本籍／国籍、同居开始时间、职业勾选项、申报人、医师证明，以及出生证明书一侧的体重、身长、单胎多胎、妊娠周数等。

翻译时容易漏的几处

• 日本用年号，译本里建议同时写清公历，例如令和 7 年 × 月 × 日（20××年）
• 「午前 1 时 30 分」是凌晨 1:30，不是下午
• 外国人「本籍」栏通常只填国籍；原件若手写了“笔头者”姓名，按原件译
• 职业栏是印制选项，已勾的那一项要译对
• 下方个人编号卡申请栏如有条码、密码，应注明遮盖、不译

办理时请准备

1. 出生届、出生证明书清晰彩色照片或扫描件（整张，四角拍全）
2. 如已办理日本外务省海牙认证、市长证明，请一并提供用于翻译
3. 说明用途（户口、入学等），方便确定是否需要年号对照公历、是否出 A3

说明

译本加盖翻译公司印章，用于国内提交。是否还要公证、认证，以受理窗口当时要求为准。模板仅用于展示排版能力，网上图片均已对个人信息作遮盖处理。

需要办理日本出生届、出生证明书中文翻译的，可将原件照片发来评估页数和排版方式。